Großes Usertreffen Dresden 2011

[pingu_]

Hier ist er nun, der Thread für das große Usertreffen 2011 in Dresden.

Ich hoffe, ihr habt schon alle drauf gewartet.


Zuerst stellte sich ja die Frage nach der Unterkunft. Als Antwort bekam ich damals in etwa folgendes: Eine bessere Jugendherberge reicht.
Also hab ich mich mal auf die Suche gemacht und drei Jugendherbergen ausgesucht. Dazu bissl Vergleichsmaterial und Eindrücke gesammelt. Folgendes ist dabei fürs Erste rausgekommen:

Einmal die Cityherberge:
http://www.city-herberge.de/hotel/hostel-dresden/

Dann das AO Hostel
http://www.aohostels.com/de/dresden/hostel-dresden/hostel/preise/

Und die Jugendherberge auf der Maternistraße hinter dem World Trade Center
(oder davor, je nachdem wo ihr steht. )
http://www.jugendherberge-sachsen.de/de/jugendherbergen/jgh_dresden/


Citiyherberge:

Preise inklusive Bettwäsche und Handtuch und Frühstück und W-Lan
Preise: Unterteilt in Hostel (linke Preise) und Hotel. (Hostel mit
Etagenbad,
Hotel mit Dusche und WC) jeweils pro Zimmer! und Nacht.
Einzel: 25 bis 45 Eus 44 bis 60 Eus
Doppel: 40 bis 56 Eus 64 bis 84 Eus
Ich hab ne Mail von denen bekommen, dass die Preise auslastungsabhängig berechnet werden. Somit ist scheint das nicht so feststehend zu sein.

Lage: Ideal, nur kurze Wege in die Stadt, außerdem sind in kurzer Entfernung

Konferenzräume: 30 Eus pro Stunde, Anmietung Beamer geringe Gebühr extra.
Gern auch gesonderte Tagestarife.

Parkplätze: ausreichend vorhanden, für 3,50 je Nacht

Verfügbarkeit: Bis jetzt April, Mai, Juni vollständig verfügbar

Lärm: Für Innenstadt relativ ruhig. Natürlich Umgebungslärm, ggf Skaterbahn,
aber nicht direkt an Straße gelegen

Sonstiges: Grundsätzlich ideal, nur beim Konferenzraum müssten wir noch mal
nachhaken.



AO Hostel:

Preise: Gruppenpreise, Mindestteilnehmer 10 Personen, alle Zimmer mit Dusche
und WC, Unterschiede zwischen Hotel und Hostel liegen in solchen Dingen wie
Föhn und so Kram Alle Preise pro Person und Nacht. Allerdings krieg ich
irgendwie aus der gedruckten Liste nicht raus, ob Hostel oder Hotelpreise.
Aber wir sollen ohnehin die Preise in der Zentrale in Berlin erfragen,
spätestens bei einer Buchung bzw Vorreservierung.

Alle Preise mit Frühstück, Bettwäsche, Handtücher (nur im Einzel und
Zweibettzimmer) Pro Person und Nacht
Einzelzimmer: Nov - Jan: 43,60 Eus März bis Oktober: 55,30 Eus
Doppelzimmer: 27,40 Eus 33.70 Eus


Lage: Relativ zentral, nicht so nah am Zentrum wie die Cityherberge.

Konferenzräume: Gibt es wohl genug, auch ausreichend groß. Preise konnte sie
mir nicht nennen, die müssten in der Zentrale von AO Hostel erfragt werden
und können von 100 Eus pro Tag bis zu 0 Eus pro Tag variieren. Grad wenn wir mit
so einer großen Gruppe kommen, könnte der Preis (mathematisch gesehen)
gegen Null streben...

Parkplätze: 25 hauseigene Parkplätze, gegen 5 Eus pro Nacht mietbar, sonst
in der Umgebung parken.

Verfügbarkeit: Verfügbarkeit wäre von April bis Juni erst mal komplett da,
aber aus irgendeinem Grund müssten wir uns dann doch lieber in der Zentrale
erkundigen, irgendwie konnte die gute Frau grad nicht im Computer gucken,
weil irgendwas umgestellt wird. Bei ihr war wohl alles leer von April bis Juni,
aber das kann sie uns nicht garantieren.

Läum: Sicher nicht ganz so ruhig, die Straße ist schon bissl befahren, und
vor allem liegt das Hostel unweit der Eisenbahnstrecke Richtung Prag.

Sonstiges: Rauchfrei, Ansonsten auch nicht uninteressant. Macht einen guten
sauberen Eindruck. Ähnlich wie die Cityherberge. Grad auch wenn der
Konferenzraum fast im Preis inbegriffen sind. Es gibt zB auch Fahrräder zum
Ausleihen. Ist allerdings etwas teurer als die anderen beiden.




Maternistraße:

Preise: Hier könnte ich eine Gruppenkarte besorgen, welche uns die
günstigsten Preise in dieser Herberge sichert.
Hauptsaison: bei zwei Nächten: pro Nacht pro Person
mit Frühstück 20,25 Eus
mit Frühstück und Abendbrot: 25,75 Eus
4,50 Eus Aufschlag für Zimmer mit Dusche/WC je Nacht
Übernachtung im Mehrbettzimmer
Wer ein Einbettzimmer braucht, das kostet 10 Eus Zuschlag

Lage: auch relativ zentral, ebenso relativ ruhig für die Innenstadtlage.

Konferenzräume: sehr ungünstig. vorhanden wäre nur ein relativ kleiner Raum,
in den nicht 40 Leute reinpassen. Aber nebenan gibts das World Trade Center, dort gibts garantiert was, sicher aber teurer. Nebenan wäre auch ne Sportstätte der TU, sicher gäbs da auch nen Raum, aber der hat eher Turnhallencharakter.

Parkplätze: Keine hauseigenen, man kann nur in der Umgebung suchen, ist
natürlich kritisch, weil viele, die in die Stadt wollen, dort gern parken.
Ich hab schon öfters vergeblich dort gesucht.

Verfügbarkeit: Hier gibt es schon Einschränkungen.
Nicht an folgenden Wochenenden:
7.8. Mai
28.29 Mai
4.5. Juni
24.25.Juni
Sowie am 1.6., da ist Kirchentag, das ist aber in der Woche

Sonstiges: Rauchfrei, Aus meiner Sicht das ungünstigste Angebot, wenns auch
von der Lage her gut wäre. Bis zum Zwinger ist es ja nur ein Katzensprung.
Hab mal in die Zimmer gucken können, denn ich bekam gleich mal nen Schlüssel
für nen Konferenzraum zum Angucken, ob der für uns reicht. So konnte ich in
die offenen Zimmer gucken. Na ja, ist wirklich einfachste Kategorie und nix
für den verwöhnten Menschen.


So, jetzt bitte ich euch, die ihr vorhabt zu kommen, eure Meinung zu schreiben, bitte erst mal nur zur Unterkunft. Vielleicht auch wo ihr die Grenze preislich ansetzen würdet für euch persönlich. Wer teurer unterkommen will, der sucht sich sicher was selber. Aber die, die sagen, wir wollen preiswert übernachten, die bitte ich, sich mal hier zu äußern.

Alles andere kommt später, wenn wir ne Unterkunft für euch haben.

[Susanne-Jupe]

Wir würden gerne preiswert übernachten, aber erstmal würden wir gerne wissen, wann das Treffen stattfinden soll.....

LG Susanne :))))

[Jotel-----]

Aber Hallo,
Du machst aber ganz schön Tempo. Die Jugendherberge Sachsen hört sich gut an. Wir haben in Stuttgart mit Kontingenten die Zimmer reserviert und jeder konnte aus dem Pool buchen. Das macht euch wenig arbeit, und sichert für die Dauer der Reservierung die Preise. Wenn Ihr gut verhandelt ist vielleicht noch was drin.
Ansonsten halte ich`s wie Susanne. Zuerst sollten wir einen Termin festlegen. Möglich wären drei oder vier Vorgaben über die dann abgestimmt wird. Die Frage wird sein ob das Treffen vor oder nach den Sommerferien statt finden soll, da im kommenden Jahr keine Fotokina oder sonsitige Veranstaltung berücksichtigt werden muß. Vielleicht gibt es bei Euch in Dresden Veranstaltungen die sich mit unserem Treffen verknüpfen lassen?
Sprich dich vielleicht mal mit Peter ab.
LG Jürgen

[oldguest]

Hallo Susanne, hallo Jürgen,

Als wir Dresdner uns das erste mal wegen des Usertreffen abstimmten, kam uns auch zuerst die Frage nach dem Termin in den Sinn.
Dann hörten wir jedoch von Organisatoren der letzten Jahre, dass zunächst mal bei ein paar Unterkünften für ein paar konkrete Termin nachgefragt werden solle, ob denn frei Kontingente vorhanden sind.
Deshalb haben wir uns zunächst einmal grob umgesehen...

Da Dresden in Sachen Übernachtungsmöglichkeiten extrem vielfältig ist, wollten wir nun zunächst mal Eure Meinung hören. Nicht, dass wir am Ende Angebote aus komplett falschen Kategorien heraussuchen...

Und dass Claudia so ein Tempo macht, ist eigentlich schon ganz vernünftig, denn sonst sind hier schnell alle Möglichkeiten ausgebucht.

Also noch einmal: Bevor über ein Termin gesprochen wird, würden wir einfach gern mal Eure Ansprüche hören. Dann können wir uns entsprechend eine Kategorei Unterkunft heraussuchen, fragen wann die freie Kontingente haben und DANN können wir 2-3 Termine zur Auswahl stellen...

Wir machen das auch zum ersten Mal, also sollte unsere Planung gerade total in die falsche Richtung laufen, sagt uns bitte Bescheid.

Danke und liebe Grüße aus Dresden,
Frederik.

[oldguest]

Hallo Susanne, hallo Jürgen,

Als wir Dresdner uns das erste mal wegen des Usertreffen abstimmten, kam uns auch zuerst die Frage nach dem Termin in den Sinn.
Dann hörten wir jedoch von Organisatoren der letzten Jahre, dass zunächst mal bei ein paar Unterkünften für ein paar konkrete Termin nachgefragt werden solle, ob denn frei Kontingente vorhanden sind.
Deshalb haben wir uns zunächst einmal grob umgesehen...

Da Dresden in Sachen Übernachtungsmöglichkeiten extrem vielfältig ist, wollten wir nun zunächst mal Eure Meinung hören. Nicht, dass wir am Ende Angebote aus komplett falschen Kategorien heraussuchen...

Und dass Claudia so ein Tempo macht, ist eigentlich schon ganz vernünftig, denn sonst sind hier schnell alle Möglichkeiten ausgebucht.

Also noch einmal: Bevor über ein Termin gesprochen wird, würden wir einfach gern mal Eure Ansprüche hören. Dann können wir uns entsprechend eine Kategorei Unterkunft heraussuchen, fragen wann die freie Kontingente haben und DANN können wir 2-3 Termine zur Auswahl stellen...

Wir machen das auch zum ersten Mal, also sollte unsere Planung gerade total in die falsche Richtung laufen, sagt uns bitte Bescheid.

Danke und liebe Grüße aus Dresden,
Frederik.

[pingu_]

Genau so isses.
Allerdings hab ich bei meinen Anfragen immer den Zeitraum April bis Juni angegeben. So hatte Frederik das mal angefangen. Seine Anfrage ist damals irgendwie bei derJugendherberge verschütt gegangen, so dass ich mich per Pedes und Fahrrad auf den Weg gemacht und persönlich mal angefragt hab.

Grundsätzlich wollte ich überhaupt erst mal wissen, wie weit die ausgebucht sind. Und wie ihr seht, das AO Hostel ist schon an einigen Wochenenden ausgebucht, bzw bekommt eine Gruppe mit 40 Leuten nicht unter. Allzu lange warten sollten wir nicht.

Teurere Hotels um die preiswerten drumrum gibts genug. Ich war mir nur nicht sicher, ob alle in so preiswerten Unterkünften unter kommen wollen, wie es Jugendherbergen nun mal sind.

Außerdem träum ich ja immer noch von nem bissl verlängerten Wochenende.

[Jotel-----]

Hallo Claudia, hallo Frederik,
Wir wollen Euch auf keinen Fall kritisieren, wie kämen wir dazu? Ich meine das Termin und Unterkunft paralell geplant werden müssen. da haben wir in Stuttgart auch so unsere Probleme gehabt. Sicher ist auf jeden Fall das du einen Termin brauchst um Zimmer anzufragen, und du brauchst Zimmer für einen möglichen Termin.
Da immer noch reichlich Zeit ist, denke ich, solltet Ihr Euch noch einmal Gedanken über einen möglichen Zeitplan machen um einige Termine zur Wahl zu stellen.
Den Traum vom langen Wochenende haben wir in Stuttgart auch schnell beerdigt, und ich denke das lässt sich in Dresden auch nicht durchsetzen. aber versucht es ruhig, wenn das Rahmenprogramm stimmt, vielleicht findet ihr ja doch zuspruch.
LG Jürgen

[Ditmar.]

Danke erst einmal für die Mühe die Ihr Euch macht, für mich ist es allerdings wichtiger einen Termin zu haben, um zu sehen ob es denn endlich einmal klappen könnte zu einem Sonus Treffen zu kommen.
Die Unterkunft ist für mich zweitrangig, da ich hier für mich keine Probleme sehe, da ich es gerne etwas komfortabler habe, und auch schon Hotels von anderen Treffen in Dresden kenne, die mir dann doch lieber sind als Preiswerte (billige) "Absteigen".
Hier werden hunterte wenn nicht gar tausende fürs Hobby ausgegeben, aber wenn es bei einem Treffen (Hotel etc.) etwas mehr kosten könnte, schrecken viele zurück, warum eigentlich?

[oldguest]

Hallo Jürgen, hallo Ditmar,

Danke für Eure Meinungen.
Als Kritik haben wir das nicht aufgefasst. Wir wollten Euch nur unsere Gedanken beim Vorgehen erklären.
Wie Claudia schon sagte, wir haben immer für ein paar Wochenenden _*Ende Mai bis Mitte Juni*_ angefragt.
Ist diese grobe Richtlinie terminlich für Euch ok?

In diesem Zeitraum war auch das letzte Usertreffen und wir dachte, dass das ganz ok ist, weil es noch nciht mitten in der Feriensaison ist, die Studenten unter uns da noch keine Prüfungen schreiben und auch weil es da noch nciht so heiß ist...
Wenn Euch das gar nicht passt, lasst es uns wissen.

Grüße!

[Ditmar.]

Ende Mai ist meist schwierig, da ist standardmäßig immer etwas Urlaub angesagt, aber mal sehen wie es vielleicht doch anzupassen geht, werde versuchen mich zu Hause durchzusetzen.